Ein Kategoriensystem in Citavi ist am besten mit der Gliederung in einer Veröffentlichung oder dem Inhaltsverzeichnis eines Buchs zu vergleichen. Das Kategoriensystem erfassen Sie im Programmteil Wissensorganisation. Dorthin wechseln Sie mit Hilfe der Schaltfläche Wissen.

Erstellen Sie einen ersten Entwurf Ihres Kategoriensystems. Sie können später immer wieder die Kategorien ergänzen, umbenennen und neu sortieren. Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfläche Kategorien, dann auf das Kategorien-Icon und wählen Sie Neue Kategorie.

Benennen Sie Ihre Kategorie.

Die erste Kategorie ist angelegt. Citavi vergibt die Kapitelnummern dynamisch.

Legen Sie weitere Kategorien an, zum Beispiel für ein Unterkapitel. Diese fügen Sie als Neue Subkategorie ein.

Sie können nun beliebig viele weitere Kategorien anlegen.

So kann ein vorläufiges Kategoriensystem aussehen. Über die Pfeil-Schaltflächen können Sie die Reihenfolge und die hierarchische Abstufung der Kategorien ändern.

Falls Sie schon ein Dokument mit einer Gliederung haben (z. B. eine Word-Datei), können Sie dieses Dokument in Citavi importieren. Citavi erstellt daraus Ihr Kategoriensystem. → Weitere Tipps zu Citavi 3