Citavi 6 incluye un gran número de funciones nuevas que facilitan, en particular, el trabajo en varios ordenadores y en equipo.

Licencia en la cuenta de Citavi

La primera vez que abra Citavi, inicie sesión con sus datos de acceso a su cuenta personal de Citavi. El programa detectará automáticamente si usted tiene una licencia de Citavi 6. Si no tiene una licencia para Citavi 6, sólo podrá guardar 100 títulos por proyecto, como máximo.

Si ha guardado sus proyectos en la nube de Citavi, el programa detectará a partir de sus datos de inicio de sesión los proyectos que ha creado usted personalmente en la nube y los proyectos creados por otras personas en los que usted colabora.

Ya no tendrá que volver a preocuparse de la clave de licencia.

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Guardar proyectos en la nube

Con Citavi 6 puede guardar sus proyectos en la nube de Citavi. Esto le permite, por ejemplo, empezar a trabajar en un proyecto de la universidad desde un ordenador de acceso público, seguir avanzando desde su casa y continuar al día siguiente desde su puesto de trabajo. Podrá trabajar en su proyecto en la nube incluso aunque no tenga conexión a Internet: los cambios que haga se aplicarán automáticamente en cuanto se restablezca la conexión.

Los proyectos en la nube también facilitan la labor de equipos grandes integrados por miembros que trabajan desde distintos lugares del mundo. Podrá invitar a participar en sus proyectos a todos los colegas que desee, y determinar qué miembros podrán acceder a los datos comunes sólo para leerlos y quiénes podrán editarlos y añadir información nueva. Podrá ver en todo momento quién está editando los datos, y ponerse en contacto con esa persona a través del chat.

La opción de guardar sus proyectos en la nube le ofrece una posibilidad adicional de editar sus datos. Y es que podrá seguir guardando sus proyecto a nivel local, en su ordenador, en una unidad de red, en un servidor central o en un disco duro externo. Podrá cambiar este soporte en cualquier momento y pasar su proyecto del ordenador a la nube o viceversa.

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Chat de proyecto

Los proyectos en la nube tienen una ventana de chat que podrá utilizar para comunicarse con los demás miembros del equipo.

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Delegar tareas

En los proyectos muy grandes hay que resolver una enorme cantidad de tareas: verificar los datos de un título, analizar nuevas referencias, buscar textos completos, etc. Las versiones anteriores de Citavi ya ofrecían la posibilidad de crear tareas. Con Citavi 6 podrá, además, asignar tareas a otros miembros del equipo. Podrá ver en todo momento, en una lista, qué tareas son nuevas, qué miembro del equipo trabaja en qué tareas y qué tareas ya se han resuelto.

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Indexado del texto completo de los adjuntos

El indexado de archivos permite volver a encontrar conceptos rápidamente. En Citavi 5, sólo se podían indexar los adjuntos de los proyectos del DBServer. En Citavi 6 se pueden indexar también los adjuntos de los proyectos en la nube. Todos los conceptos que introduzca en la ventana de búsqueda se buscarán también automáticamente en todos los adjuntos.

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Filtro para citas y anotaciones hechas en archivos PDF

En la pestaña Títulos > Citas, comentarios ahora es posible ver sólo las citas propias. Las citas de los demás miembros del equipo se ocultarán. El filtro también se puede utilizar con las notas (marcas en color) que se hayan añadido a un archivo PDF enlazado.

Gestionar los complementos

Citavi pone a disposición de los usuarios distintos complementos que amplían funciones específicas del programa. Estos complementos se encuentran en nuestro servidor, y se actualizan constantemente. Con Citavi 6, ahora tendrá la opción de añadir o retirar fácilmente los complementos que le interesen.

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Integración más sencilla de guiones en el editor de estilos de cita

En el editor de estilos de cita, podrá descargar directamente de nuestro servidor guiones para nuevas plantillas y componentes programados. De este modo, tendrá la certeza de que sus estilos de cita personalizados siempre estarán basados en la versión más reciente del guión.

Campos adicionales para distintos tipos de documento

Para que pueda cumplir de forma más eficaz los requisitos de estilos de cita determinados, hemos añadido a algunos tipos de documento campos adicionales (p. ej., traductor). En nuestra lista de tipos de documento (https://www.citavi.com/sub/manual6/de/fields_in_citavi.html), hemos marcado los campos nuevos con un asterisco.

Los nuevos campos "ID arXiv" y "PMCID" funcionan como los correspondientes a los números de identificación ISBN, DOI o PubMed. Ahora, Citavi puede utilizar también esta nueva identificación para completar automáticamente los datos de un título.

Más opciones de individualización para universidades

Citavi se pone a disposición de los estudiantes y del personal de muchas universidades a través de una licencia Campus. Ahora, estas universidades tienen la posibilidad de dar a conocer a los usuarios de Citavi, por ejemplo, fechas de cursillos y otros datos importantes directamente en la pantalla de inicio del programa.

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Podrá definir preajustes recomendados para distintas disciplinas y ofrecérselos a los usuarios en forma de importación directa más rápidamente que hasta ahora.

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Citavi para ordenadores de 64 bits

Citavi detecta automáticamente si usted está trabajando con un equipo de Windows de 32 o de 64 bits. Si su ordenador funciona con una versión de Windows de 64 bits, Citavi también se beneficiará de ello. Ahora, es más fácil trabajar en proyectos muy complejos o analizar archivos PDF grandes.

Sin embargo, para Citavi es irrelevante si su versión de Microsoft Office es de 32 o de 64 bits.

Más tareas en segundo plano

En Citavi 6, muchas tareas (p. ej., guardar títulos importados) se llevan a cabo en segundo plano, lo que contribuye a agilizar le trabajo.

Identidad de los usuarios para los campos "Creado por" y "Editado por"

Hasta la versión Citavi 5, en los campos "Creado por" y "Editado por" se utilizaba una abreviatura que cada usuario podía definir libremente. En Citavi 6, en cambio, se utiliza el nombre con el que cada usuario ha iniciado sesión en la nube o en el DBServer (en los proyectos locales se siguen utilizando las abreviaturas.)

Nota importante

Si hasta ahora ha utilizado marcadores de título para crear sus publicaciones, puede leer aquí las novedades (en inglés)que ofrece Citavi 6.