Dans Citavi 6, vous trouverez nombre de nouvelles fonctions, qui permettent en particulier de travailler depuis différents appareils ou le travail d’équipe.

Licence sous le compte Citavi

Lors du premier démarrage de Citavi, connectez-vous avec vos données d’accès à votre compte Citavi. Par ce biais, Citavi sait si vous avez une licence pour Citavi 6. Dans le cas contraire, vous pouvez sauvegarder au maximum 100 références par projet Citavi.

Si vous avez sauvegardé vos projets dans le Cloud Citavi, le programme reconnaît, lorsque vous vous connectez à votre compte Citavi, quels projets vous avez vous-même créés dans le Cloud et à quels projets vous avez été invité à participer.

Vous n’avez plus besoin de vous préoccuper d’une clé de licence.

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Sauvegarder des projets dans le Cloud

Citavi 6 vous permet d’enregistrer vos projets en ligne, dans le Cloud Citavi. Ainsi, vous pouvez par exemple commencer un projet Citavi sur l’un des ordinateurs publics de votre université, le compléter sur votre ordinateur personnel chez vous, puis continuer à travailler sur votre poste de travail le lendemain. Vous pouvez même travailler à vos projets Citavi lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet. Vos modifications seront automatiquement mises à jour la prochaine fois que vous vous connectez.

Avec un projet dans le Cloud, le travail au sein de petites équipes ou d’équipes internationales n’aura jamais été aussi simple. Vous pouvez inviter autant de collègues que vous le souhaitez. C’est vous qui décidez qui, au sein de l’équipe, dispose uniquement de droits de lecture, ou qui a le droit de compléter ou de modifier les données. Vous voyez qui travaille actuellement sur le projet et pouvez contacter ces personnes via le chat.

La sauvegarde dans le Cloud représente pour vous une possibilité supplémentaire de traiter vos données. Vous pouvez continuer à sauvegarder vos projets sur le disque dur de votre ordinateur, sur un lecteur réseau, sur un serveur central ou sur un disque dur externe. Et vous pouvez changer à tout moment d’emplacement de sauvegarde : de l’ordinateur au Cloud et du Cloud à l’ordinateur.

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Chat du projet

Dans les projets dans le Cloud, une fenêtre de chat est disponible. Elle vous permet de discuter avec les autres membres de votre équipe.

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Déléguer des tâches

Dans les gros projets, de nombreuses tâches doivent être effectuées : vérifier les informations bibliographiques, analyser les nouvelles œuvres, rechercher des textes complets. Les anciennes versions de Citavi offraient déjà la possibilité de déterminer des tâches. Avec Citavi 6, vous pouvez désormais attribuer des tâches à d’autres membres de votre équipe. Vous savez toujours quelles tâches sont nouvelles, quel membre de l’équipe effectue quelle tâche et lesquelles sont terminées.

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Indexation de texte complet pour les pièces jointes

Dans Citavi 5, seuls les projets DBServer permettaient d’indexer de pièces jointes pour y retrouver rapidement n’importe quel terme. Citavi 6 permet l’indexation également dans les projets dans le Cloud. Chaque terme que vous saisissez dans la fenêtre de recherche est recherché aussi automatiquement dans toutes les pièces jointes.

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Filtre pour citations et annotations PDF

Sous l’onglet Références > Citations, commentaires, il est désormais possible d’afficher uniquement les propres citations. Celles des autres membres de l’équipe sont alors masquées. Le filtre s’applique aussi aux annotations (surlignages de couleur) d’un PDF associé.

Gérer les composants additionnels

Nous mettons plusieurs composants additionnels à la disposition des utilisateurs intéressés afin de compléter certaines fonctionnalités spéciales de Citavi. Ces composants additionnels sont disponibles sur notre serveur et y sont mis à jour en permanence. Dans Citavi 6, il existe désormais une option permettant d’ajouter ou de supprimer en toute simplicité des composants additionnels.

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Intégration simple de scripts dans l’éditeur de styles de citation

Téléchargez directement depuis notre serveur des scripts pour de nouveaux modèles et des composants programmés dans l’éditeur de styles de citation. Vous avez ainsi la certitude que vos styles de citation créés individuellement utilisent toujours la version la plus récente d’un script.

Champs supplémentaires pour divers types de références

Afin de satisfaire encore mieux aux exigences de certains styles de citation, nous avons ajouté des champs supplémentaires sous certains types de références, p. ex. traducteur. Dans notre liste des types de références, vous reconnaîtrez les nouveaux champs à l’astérisque suivant son nom.

Les nouveaux champs ID arXiv et PMCID se comportent comme les anciens numéros d’identification ISBN, DOI ou ID PubMed. Citavi peut désormais compléter automatiquement les informations de référence également grâce à ces identifiants.

Plus de possibilités d’individualisation pour les universités

Dans de nombreuses universités, Citavi est mis à disposition des étudiants et des collaborateurs sous forme de licence de site. Les universités ont désormais la possibilité de faire afficher les dates de formation et d’autres informations directement sur l’écran d’accueil.

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Vous pouvez définir des paramètres initiaux recommandés pour différentes matières et en proposer l’importation directe aux utilisateurs plus rapidement que jusqu’à présent.

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Citavi pour version 64 bits

Citavi reconnaît si vous travaillez avec une version 32 ou 64 bits de Windows. Si votre ordinateur est équipé d’une version 64 bits de Windows, Citavi en profite également. Le travail sur de gros projets ou l’analyse de fichiers PDF volumineux en est facilitée.

En revanche, pour Citavi, peu importe si votre version de Microsoft Office est une 32 ou une 64 bits.

Plus de tâches de fond

De nombreuses tâches, p. ex. sauvegarder des références importées, sont exécutées en arrière-plan par Citavi 6, ce qui vous permet un travail plus fluide.

Identités utilisateurs pour « Créé par » et « Modifié »

Jusqu’à Citavi 5, les champs « Créé par » et « Modifié » contenaient une abréviation que n’importe quel utilisateur pouvait définir. Dans Citavi 6, c’est l’identité de l’utilisateur utilisée lors de la connexion au Cloud ou à DBServer qui apparaît. (Les projets locaux continuent à travailler avec une abréviation.)

Remarque importante

Vous créiez jusqu’à présent vos publications avec des marque-titres ? Lisez ici ce qui a changé dans Citavi 6.