Was gibt es Neues in Citavi im Jahr 2022?
Seit Anfang des Jahres hat sich in Citavi einiges getan, über das wir Sie in dieser Feature-Rundschau informieren möchten.
Als Citavi Web im letzten Jahr auf den Markt kam, hatten wir die Erwartung, dass die Parität zwischen der Windows-Version und Citavi Web im Laufe der Zeit hergestellt werden würde. Wir haben Ihr Feedback zur Kenntnis genommen, und viele der Updates in diesem Jahr konzentrierten sich darauf, die Schreib- und Wissensmanagement-Funktionen von Citavi Web mit denen von Citavi für Windows in Einklang zu bringen und so auch Mac-Anwendern und allen, die unterwegs mit Citavi arbeiten, zur Verfügung zu stellen.
In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen die wichtigsten Änderungen in Citavi Web, Citavi Desktop und Citavi für DBServer vor und zeigen Ihnen, wie Sie mit diesen Verbesserungen und neuen Funktionen Ihre Recherche- und Schreibarbeit verbessern können.
Kategoriesysteme können jetzt mit dem Word-Assistenten eingefügt werden
Beginnen wir mit der wichtigsten Neuerung: Mit dem Citavi Assistant ist es nun möglich, Ihr Kategoriensystem in Word einzufügen. Bisher war diese beliebte Funktion nur im Word-Add-In von Citavi für Windows enthalten, so dass sie für Mac-Anwender und andere Anwender, die ausschließlich mit Citavi Web arbeiten, nicht zur Verfügung stand.
Warum ist diese Funktion so wichtig? Wenn Sie in Ihrem Citavi-Projekt Informationen lesen und sammeln, ordnen Sie diese "Wissensobjekte" idealerweise in ein Kategoriensystem ein, das Sie im Laufe der Zeit entwickeln. Dieses Kategoriesystem ist sozusagen die Gliederung für Ihre zukünftige Arbeit. Wenn Sie es in Ihr Dokument einfügen, können Sie Ihren Text übersichtlich gestalten.
Außerdem können Sie sich beim Schreiben besser konzentrieren, denn wenn Sie mit dem Verfassen Ihrer Arbeit beginnen, können Sie im Word-Assistenten alle Ihre Wissensobjekte nach Kategorien sortiert anzeigen lassen. So haben Sie alle Zitate, Ideen, Zusammenfassungen und Zitate für einen bestimmten Abschnitt immer griffbereit und müssen Ihren Schreibfluss nicht unterbrechen, um danach zu suchen. Vor allem bei längeren Arbeiten wie Hausarbeiten, Abschlussarbeiten oder Dissertationen ist diese Möglichkeit, sich auf das zu konzentrieren, was Sie brauchen, von unschätzbarem Wert.
Erstellen eines Rohentwurfs mit einem einzigen Klick
Außerdem ist es möglich, die Wissenspunkte, die Sie kategorisiert haben, zusammen mit Ihrer Gliederung einzufügen. Wenn Sie den Knowledge Organizer von Citavi verwenden, um Absätze für Ihren Aufsatz zu schreiben, indem Sie "Gedanken"-Wissenspunkte anlegen, können Sie in Citavi das Gerüst Ihres Rohentwurfs erstellen. Wenn Sie bereit sind, in Word weiterzuarbeiten, können Sie es per Mausklick in Ihr Dokument einfügen und mit der Ausarbeitung der Absätze und der Kombination von Texten beginnen. Wenn Sie mit einer Schreibblockade zu kämpfen haben, kann dies eine gute Möglichkeit sein, Ihre Ideen zu Papier zu bringen.
Denken Sie daran, dass das, was Sie in Citavi einfügen, noch lange nicht die endgültige Fassung ist, aber Sie erhalten so einen Vorsprung für Ihre endgültige Arbeit! Seien Sie jedoch vorsichtig, wenn Sie diese Funktion nutzen, um zu vermeiden, dass Ihre Arbeit nur aus einer Aneinanderreihung von Zitaten besteht. Möglicherweise müssen Sie Ideen paraphrasieren und mehr eigene Analysen einfügen. Verwenden Sie diese Funktion mit Bedacht und betrachten Sie sie eher als Ausgangspunkt denn als endgültigen, ausgefeilten Aufsatz.
Das große Ganze sehen und Lücken erkennen
Eine weitere Möglichkeit, das Kategoriesystem und das Einfügen von Wissenselementen zu nutzen, besteht darin, Ihr Projekt aus der Vogelperspektive zu betrachten. Durch das Einfügen des Kategoriensystems und der Wissenselemente können Sie schnell erkennen, wo Sie Lücken haben und wo Sie eventuell weitere Nachforschungen anstellen müssen.
Dieses Dokument kann auch für eine Diskussion mit dem Betreuer der Dissertation nützlich sein, da Sie die Abschnitte ermitteln können, für die weitere Quellen benötigt werden, und ihn um Rat fragen können, wenn Sie bei der eigenen Suche nach geeigneter Literatur in eine Sackgasse geraten.
Möchten Sie alle drei Anwendungsfälle für das Einfügen des Kategoriensystems in Aktion sehen? Schauen Sie sich unser kurzes Video unten an!
Verbessertes Wissenshandling im Citavi Assistant
Neben der Möglichkeit, ein Kategoriensystem einzufügen, haben wir auch die Handhabung von Wissenselementen im Citavi Assistant verbessert, mit dem Ziel, eine Funktionsparität mit dem Citavi Word Add-In für Windows zu erreichen.
Viele dieser Änderungen sind klein, führen aber zu einem verbesserten Benutzererlebnis. Beispielsweise ist die Sortierreihenfolge von Wissenselementen jetzt in Citavi Assistant und Citavi Web gleich, während sie vorher in bestimmten Fällen unterschiedlich war. Bei der Sortierung der Wissenselementen nach Kurztiteln werden nun auch Gedanken mit angezeigt, während vorher nur Zitate angezeigt wurden. Eine weitere Verbesserung ist die Möglichkeit, in der Registerkarte “Wissen” nach Stichworten zu suchen.
Darüber hinaus wurde die Anzeige der Wissenselemente verbessert. Zuvor wurden einige Wissenselemente nicht angezeigt und konnten daher nicht in Word eingefügt werden. Beispielsweise wurden Verweise und Wissenselemente ohne Kategorie oder Schlagwort nicht angezeigt, das haben wir nun geändert. Außerdem war es früher unmöglich, bei vielen Einträgen in einer Kategorie einige von ihnen anzuzeigen, da es ein Problem mit der Schaltfläche "Mehr" gab. Alle diese Änderungen bedeuten, dass die Anzahl der angezeigten Artikel nun mit Citavi Web und/oder Citavi für Windows übereinstimmt.
Verbesserungen bei Login und Kontoverwaltun
Auch hier gibt es einige Verbesserungen, die die Nutzung von Citavi einfacher und sicherer machen.
Zunächst wurde die Anmeldung für Citavi Anfang des Jahres geändert, so dass nun die gleiche Anmeldung wie für NVivo verwendet wird. Dies vereinfacht die Arbeit für die Benutzer, da sie sich nur einmal anmelden müssen und dann Zugriff auf beide Programme haben.
In den nächsten Wochen wird es weitere spannende Neuigkeiten zur Citavi-NVivo-Integration geben, halten Sie also die Augen offen.
Das Modul Citavi Space wurde ebenfalls verbessert, so dass es jetzt einfacher ist, den verfügbaren Speicherplatz zu sehen:
Die Berechnung des verbrauchten Speicherplatzes wird nun genau angezeigt - bisher funktionierte die Berechnung unter bestimmten Umständen nicht korrekt. Um zu sehen, wie viel Speicherplatz Sie derzeit verbrauchen, klicken Sie auf dem Willkommensbildschirm auf die Schaltfläche "Weitere Optionen" (d. h. die drei Punkte) und dann auf "Citavi Space". Natürlich können Sie bei Bedarf jederzeit zusätzlichen Speicherplatz im Citavi Shop erwerben.
Verbesserungen an Citavi Cloud-Projekten in Citavi 6 für Windows
In diesem Jahr sollte die Arbeit an Cloud-Projekten in Citavi 6 für Windows noch stabiler und komfortabler werden.
Citavi informiert die Anwender nun besser, wenn Projekte offline sind. Darüber hinaus wurden Zugriffsprobleme mit lokalen und zwischengespeicherten Cloud-Projekten behoben, wenn keine Verbindung zur Citavi Cloud besteht. Citavi wurde außerdem verbessert, um die Datenintegrität bei Verbindungsproblemen zu gewährleisten.
Verbesserungen der Teamarbeit in Citavi für DBServer
Bei den diesjährigen Updates ist für jeden etwas dabei, auch für Citavi für DBServer-Anwender, obwohl die meisten Änderungen "unter der Haube" liegen. Ein großes Highlight ist die verbesserte Performance, wenn eine große Anzahl von Benutzern in der Datenbank registriert ist. So werden Projekte, die bisher langsam geladen wurden, nun deutlich schneller geladen.
Probieren Sie die neuen Verbesserungen doch einfach selbst aus.
Das ist die bisherige Bilanz, und wir werden alle Versionen von Citavi monatlich weiter entwickeln! Wie immer gab es neben diesen größeren Änderungen auch eine Reihe von Fehlerkorrekturen und Verbesserungen hinter den Kulissen. Die vollständigen Versionshinweise finden Sie unter www.citavi.com/de/news.
Wie bei allen Aktualisierungen war es unser oberstes Ziel, Citavi auf der Grundlage Ihrer Rückmeldungen noch hilfreicher für Ihre Recherchen und Ihre Arbeit zu machen. Bitte teilen Sie uns auch weiterhin Ihre Gedanken mit. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Möchten Sie die neuen Funktionen und Verbesserungen selbst ausprobieren? Mit einer kostenlosen Testversion für Citavi Web und/oder Citavi Desktop können Sie noch heute loslegen.
